Eventos corporativos

Con una vasta experiencia en organización de eventos corporativos como Gerente de Grupos & Convenciones nos especializamos en la organización integral de congresos, convenciones, exhibiciones, seminarios y reuniones de trabajo.

SERVICIOS

R

planeación administrativa

Creación de Imagen del Evento.
Formulario de Inscripciones.
Pre-registro online.
Registro en sitio de participantes.
E-mailing a los asistentes.

R

Planeacion científica

Gestión de conferencistas.
Gestión de moderadores.
Gestión de invitados.
Recolección de ponencias.
Publicación y envío de ponencias.

R

planeación turística

Transportación para congresistas y/o acompañantes.
Traslados desde el aeropuerto a los hoteles de alojamiento.
Propuestas de City Tours, traslados y excursiones a los distintos atractivos turísticos de la zona: shoppings, bodegas de vino, museos,
paleontología, paseo costero.

R

coordinación

Coordinación con proveedores externos implicados (Hospedaje, transportación terrestre, excursiones, entretenimiento, catering, audiovisuales, señalética, edecanes, traducción simultáneas).
Armado y supervisión de las salas de conferencia, área de acreditaciones, business center, área de prensa, sala de oradores.
Designación de personal dedicado a mantener estrecha comunicación con el Comité Organizador para el seguimiento y buen funcionamiento de la programación del evento.

R

Planeacion técnica

Relevamiento y/o búsqueda de sede. Elaboración de presupuesto.
Planeación y confección de cronograma de tareas.
Planeación y coordinación de eventos “satélite»complementarios al congreso como actos de inauguración, cocktails, cenas de gala, banquetes.

R

comunicación y marketing

Elaboración de plan de Marketing.
Promoción y difusión del evento.
Ruedas de prensa.
Marketing Digital.

R

área comercial y de patrocinios

Area de Expos.
Comercialización de patrocinios y de stands.
Armado y desarmado.

Contamos con Agencia de Viajes propia: Turismo Ceferino S.A. (Leg. 848) para la gestión de reserva de pasajes aéreos, hotelería y transfers. Empresa de Viajes con 40 años de trayectoria en la Patagonia.

CONTACTO

Podés consultarnos cualquier duda o inquietud  a través de nuestro formulario de contacto, te responderemos a la brevedad.

Nuestras redes sociales: 

14 + 13 =

También a través de WhatsApp* podés escribirnos o enviarnos un audio.
*Haciendo click en el icono se abrirá la aplicación móvil o la de escritorio (WhatsApp web) según corresponda.

Visitanos en nuestra oficina:
Montevideo 608, Neuquén, CP 8300.
Horario de atención: de lunes a viernes, de 9 a 18 horas.